一、在職人員

中方英文擔保函原件（必須用公司抬頭紙、蓋公司公章,否則使館不接收。注明申請人個人信息，包括姓名、性別、出生日期、護照號碼，申請人的職位,薪水,在南非逗留期限,到達和離開的具體日期,出行目的并擔保其按期返回中國，在旅行期間公司保留職位。落款有簽發證明信的負責人簽名、電話及公司地址并加蓋單位公章。） 

中方營業執照副本復印件+英文翻譯件和營業執照副本涉外公證件

二、外方公司注冊證明

請邀請方進入www.cipc.co.za打印出結果，需顯示注冊法人名單及身份證號碼

三、外方營業執照傳真件

四、方邀請信傳真件及邀請信簽發人的身份復印件

五、資產證明

提交申請人近半年的工資卡/存折對賬單原件及復印件

六、機票訂單

往返日期確定的,不可退還的機票訂單(領取簽證時出示)

七、授權書

如果是技術和培訓，邀請公司和擔保公司還需出具授權書（如國際會議不用）

八、護照

護照原件，若有舊護照請一并提供

九、特別提示

使館有追加任何材料的權利！

十、照片

白底兩寸彩色照片兩張

簽證須知：

感謝您選擇我們的代辦簽證服務，請您務必仔細閱讀如下注意事項：

1.選擇辦理哪種類型的簽證，完全取決于出行目的。申請人應按照出行目的申請旅游或商務等類型，不能因某種簽證材料便于準備而選擇申請該類簽證。簽證最終能否順利出簽，完全取決于申請人的材料、出行目的及出入境記錄，最終申請人能否順利出簽我單位不作保證。 

2.我單位網站上公布的需提交材料通常為使館要求的必備材料。因個人情況不同，使館保留有補充信息或追加材料的權利。申請人應積極配合簽證人員工作，及時向使領館提供有關信息和文件資料，并對其真實性、有效性和合法性負責。 

3.申請人應在申請簽證前足額交納有關費用。 

4.簽證產品中所指辦理簽證的“工作日”一般是使館受理后正常情況下處理的時間，如遇使館要求補充材料等不可控制的原因，則有可能出現延遲出簽的情況。建議在沒有順利拿到簽證的情況下，最好不要出機票、預訂酒店等，以免發生損失。 

5.受理簽證期間請保持聯系電話暢通。 

6.在使館正常受理期間，按照使館要求不做任何中途查詢服務，請您耐心等待。 

7.我單位僅作為簽證代送機構，對于簽證申請是否可以獲準，取決于各國使館、領事館簽證官對遞交材料的審查。如若發生拒簽， 大部分國家不接受申訴，申請人應自然接受簽證結果。因此建議申請人按照使館的要求結合本人實際情況真實完整、及時有效地提交材料，盡可能多地提交具有牢固約束力、有助于簽證順利出簽的材料。不論簽證通過與否，各國使館除退回護照外，通常不退回其他申請材料（如存款證明、公證書原件、邀請函原件等），請特別注意！

8.一旦將辦簽材料送至使館，我單位以及使館的工作已經發生，不論中止或拒簽，簽證費恕不退還。 

9.我單位網站上公布的簽證信息中有效期與停留期為參考信息，最終以使館簽證官批示的有效期和停留期為準。簽證受理期間如遇使館臨時假期或者因使館原因造成無法按時出簽，我單位不承擔任何責任。 

10.各國使館均保留臨時變更簽證所需材料的權利。我單位在得到相關通知后，將盡快通知申請人。 

11.獲得簽證并不能保證您能最終進入該國。該國法律規定簽證只是允許您申請進入該國的憑證。獲得簽證的人員將在該國入境港口接受邊防官員的檢查，邊防海關有權拒絕某些人入境。特此說明。 

12.申請人應當遵守申請國的法律法規，保證在訪問結束后按期離境。